Dlaczego „starzy” świadczeniodawcy nie wygrywają konkursów ofert ?

Gabriela Jędrys        08 lipca 2014        3 komentarze

 

Właśnie skończyły się ogłaszane przez NFZ konkursy na niektóre rodzaje i zakresy świadczeń, w Krakowie np. na stomatologię, nocną i świąteczną opiekę zdrowotną, profilaktyczne programy zdrowotne. Konkursy odbyły się nietypowo, w środku roku, co było związane z przedłużeniem umów przez Fundusz do 30 czerwca 2014 r. w związku z ubiegłoroczną nowelizacją ustawy o świadczeniach, która takie rozwiązanie dopuściła.

Z moich obserwacji wynika, że  wielu oferentów, którzy dotychczas byli świadczeniodawcami, przegrało konkurs. I to o wielką stawkę, bo umowy zawierane były na cztery lata.  Niektórzy, zwłaszcza w mniejszych miejscowościach, stali się od 1 lipca właściwie bezrobotni.

Uważna analiza wszystkich ofert (co wreszcie możliwe jest w toku postepowania odwoławczego, aczkolwiek z ograniczeniami), oraz wiele przeprowadzonych rozmów z  oferentami, którzy musieli zmienić status na „odwołujących się”, pozwala na smutną konstatację, że zgubiła ich rutyna i poczucie, że skoro od dziesięciu, a nawet więcej lat byli świadczeniodawcami i się udawało, to i teraz powinno.  Kontraktowanie wygrały zupełnie nowe podmioty, często dopiero wchodzące na rynek, utworzone tuż przed ogłoszeniem konkursów.

Żaden z nich nie zapoznał się z zasadami dotyczącymi kryteriów oceny ofert, a o zasadach punktacji za poszczególne kryteria dowiadywał się dopiero tuż przed albo i po złożeniu odwołania od rozstrzygnięcia konkursu ofert. Niektórzy brali udział w szkoleniach z kontraktowania,  organizowanych przez NFZ i zaglądali na strony Funduszu, bo tam zamieszczane są odpowiedzi na pytania oferentów.  Ale na żadnym ze szkoleń, w którym brali udział moi klienci, nie informowano ich w jaki sposób należy np. ustalać cenę za punkt  rozliczeniowy.

Oferty nowych świadczeniodawców, którzy nie otrzymali, bo nie mogli, dodatkowych punktów za kryterium ciągłości, zostały wybrane w konkursie, ponieważ znalazły się na pierwszych miejscach przed tzw. „linią odcięcia”. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta – oferty były dobrze przygotowane, za kryterium ceny te oferty otrzymały najczęściej maksymalną ilość punktów i często to właśnie kryterium przesądza o wygraniu konkursu, a nie wykazany dodatkowy sprzęt czy certyfikaty.  Właściciele pomiotów prowadzących działalność leczniczą, którzy po raz pierwszy startują w  kontraktowaniu świadczeń najwyraźniej studiują dokładnie zarządzenia Prezesa NFZ. No i uczestniczą w szkoleniach, ale niekoniecznie  w tych organizowanych w ramach Akademii NFZ.

Czy to jest sprawiedliwe, że „starzy” świadczeniodawcy, którzy przez lata zdobyli zaufanie i szacunek pacjentów, bo są dobrzy w tym co robią, wypadają z gry? Pewnie nie, ale też nie istnieje w kontraktowaniu NFZ kryterium pod nazwą „zadowolenie pacjenta”, czy raczej, stosując nfz-owską terminologię: „świadczeniobiorcy”.

Kolejne konkursy w wielu oddziałach wojewódzkich będą ogłaszane jesienią tego roku, jest jeszcze sporo czasu aby się przygotować.  Chciałabym zaprosić Cię na prowadzone przeze mnie  szkolenie o kontraktowaniu świadczeń w 2014 r. , organizatorem którego jest Explanator. Wszystkie informacje znajdziesz na moim blogu w zakładce SZKOLENIA . Obiecuję, że spędzimy razem sześć interesujących godzin.

A lato w moim ogrodzie kwitnie teraz  rudbekiami, przypominającymi słońce…

IMGP3680

Kontraktowanie 2014 – gdzie szukać kryteriów oceny ofert.

Gabriela Jędrys        01 lipca 2014        4 komentarze

Kontraktowanie świadczeń przez NFZ polega -z grubsza rzecz ujmując- na tym, że Ty jako świadczeniodawca składasz ofertę a Fundusz dokonuje jej oceny, stosując przy tym tzw. kryteria oceny ofert.

Kryteria wymyślił ustawodawca, ale szczegółowe opisanie tych kryteriów, a zwłaszcza przypisanie poszczególnym kryteriom wartości punktowych należy do Prezesa NFZ, który czyni to w wydawanych przez siebie zarządzeniach. Najbardziej aktualne zarządzenie – nr 3/2014/DSOZ jest tutaj.

Zdążyło się już dwa razy zmienić i zapewne nie jest to zmiana ostatnia – nie lekceważ tych zmian i zajrzyj do zarządzeń zmieniających, bo akurat mogą Ciebie dotyczyć. Niewiedza słono kosztuje – na tyle słono, że możesz wypaść z gry.

Ciebie jako oferenta, który do kontraktowania przystępuje, najbardziej powinien interesować  niezwykle obszerny załącznik nr 1 do tego zarządzenia. Uprzedzam, że czeka Cię dużo klikania.

W załączniku odnajdujemy rodzaj świadczeń, który nas interesuje, np. ambulatoryjna opieka specjalistyczna (AOS). To będzie tabela nr 2.  Albo leczenie szpitalne – hospitalizacja, tabela nr 5, itd., itd.  Tabel jest aż 23.

Żeby odnaleźć to czego szukasz, musisz przewinąć tabelę do samego końca, bo właśnie tam wymienione są zakresy świadczeń np. alergologia, kardiologia, reumatologia, oznaczone kodami od 1 do 65. Po tym właśnie kodzie – numerze będziesz mógł ustalić jakie są kryteria, jakie masz do spełnienia warunki w ramach tych kryteriów i jak będą one punktowane. Można powiedzieć, że  to będzie „Twój szczęśliwy numerek”J.

Niech Ci nie przyjdzie do głowy sumować punkty za poszczególne kryteria, które widzisz po prawej stronie tabeli– to byłoby zbyt proste. Fundusz ustala liczbę punktów w kontraktowaniu zupełnie inaczej, ale też nie robi z tego tajemnicy. Będziemy potrzebować trochę matematyki, ale o tym później.

Róże kwitną nadal w moim ogrodzie, a ja nadal chodzę, wącham i się zachwycam.

IMGP2729

Co Fundusz kontraktuje?

Gabriela Jędrys        01 lipca 2014        Komentarze (0)

Jakieś dziwne to pytanie, no bo jak to – co kontraktuje NFZ? Świadczenia zdrowotne oczywiście. Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, którą dla wygody nazywać tutaj będziemy ustawą o świadczeniach, ani żadne przepisy  wykonawcze do niej, nie używają pojęcia „kontraktowanie” i „kontraktuje”. Na marginesie, w kodeksie cywilnym jest opisana umowa kontraktacji, ale nie ma nic wspólnego z NFZ, już bardziej kojarzy się z rolnictwem, bo dotyczy płodów rolnych.

Pod potocznym pojęciem kontraktowania kryje się cała procedura zmierzająca do zawarcia umów z NFZ – wymogi dotyczące ofert, trybu konkursu ofert lub rokowań, trybu składania środków odwoławczych, które finalizuje zawarcie lub nie zawarcie przez Ciebie umowy z  NFZ.

Przez tę właśnie procedurę spróbujemy razem przejść, a kiedy już złapiesz Pana Boga za nogi i już zawrzesz umowę z NFZ, oprócz leczenia ludzi, będziesz miał rozliczne obowiązki, niewypełnienie których grozi sankcjami finansowymi a nawet rozwiązaniem umowy. Nie obawiaj się, idziemy przecież dalej razem.

Fundusz ogłasza postępowania konkursowe i zawiera umowy na poszczególne rodzaje, a w niektórych przypadkach – zakresy świadczeń. Skąd takie rozróżnienie?

Rodzaje świadczeń wymienione są w § 2 ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. Są to:

  1. podstawowa opieka zdrowotna,
  2. ambulatoryjna opieka specjalistyczna,
  3. leczenie szpitalne,
  4. opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień,
  5. rehabilitacja lecznicza,
  6. świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej,
  7. leczenie stomatologiczne,
  8. lecznictwo uzdrowiskowe,
  9. pomoc doraźna i transport sanitarny,
  10. profilaktyczne programy zdrowotne,
  11. świadczenia zdrowotne kontraktowane odrębnie,
  12. zaopatrzenie w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi.

W ramach tych rodzajów wyodrębnia się świadczenie lub grupę świadczeń, dla których w umowie Fundusz określa kwotę finansowania.

I tak na przykład  w ramach podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), wyodrębnia się zakresy :

  • świadczenia lekarza poz,
  • świadczenia pielęgniarki poz,
  • świadczenia położnej poz,
  • świadczenia pielęgniarki lub higienistki szkolnej, udzielane w środowisku nauczania i wychowania,
  • transport sanitarny POZ.

W ramach ambulatoryjnej  opieki specjalistycznej (AOS) wyodrębnia się między innymi zakresy:

  • kardiologia,
  • położnictwo i ginekologia,
  • alergologia,
  • reumatologia,

oraz kilkadziesiąt innych, odpowiadających poszczególnym specjalizacjom lekarskim.

Dlaczego piszę Ci tutaj o rodzajach i zakresach? Bo tych pojęć właśnie będziemy używać ciągle, więc właściwe i precyzyjnie rozumienie ich jest Ci potrzebne, żebyś nie zginął w zarządzeniach Prezesa NFZ podczas kontraktowania i po nim.

Mam nadzieję, że  już wiesz w jakich rodzajach i zakresach świadczeń będziesz składał ofertę do NFZ w kontraktowaniu w tym roku? W takim razie koniecznie musisz poznać Funduszowe kryteria i warunki. W końcu Twoja oferta ma być wśród wybranych, czyż nie?

Rzuć proszę okiem na zdjęcie poniżej – właśnie zaczęły swój spektakl hortensje. To znaczy że mamy lato w pełni, piękny czas.

IMGP2811

Kontraktowanie świadczeń NFZ 2014 – pora zaczynać.

Gabriela Jędrys        10 czerwca 2014        Komentarze (0)

Dzisiaj jest wyjątkowo upalny dzień, przed nami wakacje, ale po wakacjach NFZ rozpocznie w wielu oddziałach wojewódzkich kontraktowanie świadczeń na kolejne lata i ogłosi postępowania konkursowe.

Jeżeli prowadzisz działalność leczniczą i chcesz zawrzeć po raz pierwszy lub po raz kolejny umowę z NFZ, przyszła pora by się zainteresować warunkami na jakich konkursy będą przeprowadzane. Właściwie wszystko już wiadomo, w niektórych oddziałach właśnie trwają postępowania konkursowe, po rozstrzygnięciu których umowy będą zawierane przez NFZ nawet na cztery lata.

Dla wielu świadczeniodawców, być może także dla Ciebie, przegrany lub wygrany konkurs oznacza „być albo nie być” na rynku, bo umowy zawierane są z reguły na kilka lat, a bywa że czas ten jest przedłużany.

Proponuję, żebyś nie czekał na ogłoszenie konkursu ofert, bo wtedy zostaje Ci bardzo mało czasu na zastanawianie się nad ofertą, zwłaszcza kiedy składasz kilka ofert w kilku rodzajach czy zakresach świadczeń. Zacznij przygotowywać się spokojnie już teraz, oczywiście czytając ten blog.

W zeszłym tygodniu zaczęliśmy więc myśleć z pewnym klientem mojej kancelarii, jak skonstruować ofertę, by uzyskać maksymalną liczbę punktów i znaleźć się na początku tzw. rankingu końcowego, co zagwarantuje zawarcie umowy.

Zastanawialiśmy się, oczywiście, czytając zarządzenie nr 3/2014/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 23 stycznia 2014 r.w sprawie określenia kryteriów oceny ofert w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, a zwłaszcza tabele z załącznika nr 1 do zarządzenia, w których opisane są kryteria oceny ofert , wraz z przysługującą im wartością punktową.

Wiem, zarządzenia Prezesa NFZ są długie i nudne, ale Twoim zadaniem będzie złożenie dobrej oferty, więc musisz je przeczytać.

Jeżeli będziesz składał ofertę w kontraktowaniu świadczeń przez NFZ po raz pierwszy, musisz znać również warunki, które zobligowany jesteś spełnić, by stać się świadczeniodawcą Funduszu. Jeżeli jesteś „starym” świadczeniodawcą Funduszu, też je przeczytaj, być może się zmieniły. Warunki te określone są w kilkunastu rozporządzeniach Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń gwarantowanych w poszczególnych zakresach i w zarządzeniach Prezesa NFZ. Nie chodzi o to, żebyś czytał wszystkie przepisy, musisz się zapoznać tylko z tymi, które będą dotyczyć Twojej oferty.

Wszystkie te przepisy łatwo znajdziesz w internecie, także na zamieszczanych przeze mnie linkach w Bazie Wiedzy w tym blogu, jednak uwaga na stronę NFZ – tak się złożyło, że zamieszczony na tej stronie tekst ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a więc podstawowej dla NFZ, ubezpieczonych i świadczeniodawców, jest nieco nieaktualny i nie uwzględnia zmian z grudnia 2013 r., np. dotyczących trybu odwoławczego w kontraktowaniu. Konsekwencje czytania starych przepisów zamiast nowych mogą być naprawdę niewesołe, a powoływanie się na błędy na stronie Funduszu bezskuteczne.

Musisz też zwrócić uwagę na zmiany zarządzeń Prezesa – niestety dokonywane są często i nikt w Centrali NFZ nie zadaje sobie trudu by stworzyć tekst jednolity, nawet po wielu zmianach.

Jeżeli dotarłeś do tego miejsca, być może powiesz: Po co mi to wszystko, strata czasu, przecież ofertę w ramach kontraktowania z NFZ zawsze przygotowuje mi firma X i mam umowę z NFZ od tylu lat. Zwróć więc uwagę, że firma X wpisuje do formularzy dane podane przez Ciebie – np. cenę, harmonogram pracy lekarzy, itp., a potem okazuje się że za kryterium ceny otrzymałeś o 10 pkt mniej niż konkurencja i przegrałeś. Popatrz na to od innej strony – NFZ stawia Ci warunki do spełnienia i to Ty musisz się w swojej działalności do nich dostosować, podobnie w kontraktowaniu – musisz dostosować swoją ofertę do wymagań Funduszu, możesz sam obliczyć ile punktów dostaniesz za poszczególne kryteria i rozważnie sporządzając ofertę – być na początku rankingu ofert.

I jeszcze coś specjalnego dla Ciebie – jeśli czytałeś zakładkę „O mnie”, to już wiesz że moją pasją jest ogród, dlatego po każdym wpisie zamierzam zostawiać kwiaty z mojego ogrodu, zapewniam że będą nawet zimą.

Jest czerwiec, miesiąc róż, zobacz jaka piękna jest odmiana róży pnącej New Dawn, czyż nie wygląda jakby zrobiona była z porcelany?

IMGP2499